0
    Je kunt hier je sollicitatie afmaken
    Menu
    Maand Week Uur € 2400 - 3000 per maand € 554 - 692 per week € 17,31 - 21,63 per uur

    Office manager

    • € 2400 - 3000
    • Aalsmeer
    • 32 uur
    • Vast
    • Hbo
    Tip: Solliciteer nu in 2 minuten en je krijgt binnen 1 werkdag al reactie

    Wil jij als office manager aan de slag? Ben jij flexibel en stel jij je graag dienstbaar op? Reageer dan snel!

    Over het werk

    In deze functie zorg jij dat alle facilitaire zaken binnen dit bedrijf goed zijn geregeld. Als office manager ben jij het gezicht van het bedrijf. Jij ontvangt bezoekers, haalt de post op en neemt de telefoon aan. Ook zorg je voor een schone en nette lobby en vergaderzaal, voor als er bezoek komt en doe je boodschappen. Jouw takenpakket is enorm divers. Van allerlei afdelingen krijg jij taken om op te pakken. Je boekt vluchten en hotels voor collega's, bezoekers en klanten, ook faciliteer jij de lunch wanneer nodig. Je doet verschillende bestellingen voor kantoor en zoekt ook uit waar je het goedkoopst kunt bestellen tegen de juiste kwaliteit. Je helpt bezoekers en klanten met de aanvragen voor hun visum of verblijfsdocumenten, ook help je jouw buitenlandse collega's wanneer er iets geregeld moet worden met Nederlandse instanties, dit kunnen ook persoonlijke zaken zijn. Verder onderhoud jij het contract de servicecontracten op het kantoor (bijvoorbeeld voor internet en telefonie) en onderhandel je hierover. Daarnaast ben jij het contactpersoon voor de schoonmaker, de pandeigenaar en meer! Zolang jij iets kan regelen ben jij helemaal in jouw element en geen vraag vanuit jouw collega's of leidinggevenden is jou te gek. Ook voor administratieve klusjes kan jij gevraagd worden. 

    Lees meerInklappen

    Wat wij bieden

    • Een uitdagende en afwisselende baan voor 32 uur per week
    • Werken bij een internationale organisatie 
    • Een prettige werksfeer met fijne collega's verschillende landen
    • Een all-in salaris 
    • Direct op contract bij het bedrijf zelf
    Lees meerInklappen

    Wat wij vragen

    • Bij voorkeur heb je eerder gewerkt in een regelfunctie bij een internationale organisatie. Hierdoor spreek jij vloeiend Nederlands en Engels en kan jij goed omgaan met collega's van verschillende culturen. 
    • Jij stelt je graag dienstbaar op, bent proactief en flexibel en hoe meer er te regelen valt hoe enthousiaster jij wordt
    • Jij staat stevig in je schoenen en kan goed zelfstandig werken 
    Lees meerInklappen

    Over het bedrijf

    Jouw nieuwe werkgever is een in- en verkoper van tabak voor sigaren en sigaretten over de hele wereld. Op het kantoor in Aalsmeer werken in totaal zo'n 20 mensen uit verschillende landen. Het is platte organisatie die zoekt naar een spontane en sociale collega.

    Lees meerInklappen

    De locatie

    Contactpersoon voor dit werk

    Anneke Beuk

    Zo vind je werk via Luba

    Solliciteer zoals jij wil

    Reageer op een vacature, schrijf je gratis in, of kom bij ons langs. We gaan meteen voor je aan de slag om passend werk te vinden.

    Kennismaking bij Luba

    Maak kennis met je contactpersoon bij een Luba vestiging in de buurt. Ben je geschikt voor een vacature? Dan stellen we je gelijk voor aan de werkgever.

    Op gesprek bij de werkgever

    Ga op sollicitatiegesprek bij de werkgever om te kijken of het bedrijf ook bij je past. Is het een match? Dan kun je snel aan het werk!

    Ook interessant voor jou

    {{resultInfo.item.title}}

    • {{resultInfo.item.facets.contractTypes.slice().sort((c1, c2) => c1.order - c2.order)[0].name}}

    Office manager

    • € 2400 - 3000
    • Aalsmeer
    • 32 uur
    • Vast
    • Hbo