Jij bent een administratieve duizendpoot die zowel financieel administratief als logistiek administratief onderlegd is.
Voor deze functie als financieel en logistiek administratief medewerker in Waddinxveen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een goed verloop van alle werkzaamheden op de afdeling. Ongeveer 50% van je taken zullen bestaan uit financiële werkzaamheden en 50% uit administratie voor de logistieke afdeling.
De financiële administratie bevat de volgende werkzaamheden: het accuraat invoeren van financiële gegevens in het boekhoudsysteem (AFAS), invoeren van prijzen en artikelen, debiteuren en crediteuren beheer, inboeken van facturen en het klaarzetten van betalingen. Het is zeer belangrijk dat je deze werkzaamheden snel zelfstandig kunt uitvoeren en dat je een goede basiskennis hebt van de financiële administratie.
De logistiek administratieve werkzaamheden bevatten de volgende werkzaamheden: het verzorgen van de inkooporders, facturatie en shipments, Track en Tracen van de orders en actie ondernemen bij een mogelijke vertraging of problemen, het in orde maken van douane documenten, controleren van binnengekomen orders, klachtenafhandeling, het administratief verwerken van servicecontracten, voorraadbeheer.
Je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Omdat je veel te maken krijgt met internationale klanten is het belangrijk dat je naast het Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst.
Omdat het een klein kantoor betreft betekent dit dat functiekaders niet altijd vast omlijnt zijn. Dit betekent ook dat je regelmatig de telefoon aanneemt, een bezoeker verwelkomd of de ontvangen boodschappen opruimd.
Jouw nieuwe werkgever is een innovatief en groeiend bedrijf dat zich bezig houdt met de verkoop van producten voor de medische branche. Dit familiaire bedrijf bestaat uit 20 medewerkers. De communicatie cultuur is vrij direct. Het is er gezellig, sociaal en iedereen is persoonlijk betrokken. Er wordt gezamenlijk geluncht (binnen de corona-regels uiteraard), er is een vrijdagmiddagborrel, elk jaar een barbeque en regelmatig leuke personeelsuitjes. Daarnaast vindt je werkgever het belangrijk dat je goed voor je zelf zorgt, om deze reden is er onder andere een fitnessruimte ingericht en wordt er voor €25,- per maand dagelijks een lekkere lunch voor je verzorgd.
