03 juli 2018

Facilitair Assistent

  • Standplaats: Hoofdkantoor Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 24 uur
  • Aantal jaren werkervaring: > 2
keer bekeken
Ben jij een spin op zoek naar een nieuw web? Onze facilitaire dienst zoekt een parttime collega ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden!

Over de baan

Jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan! In dit geval, een tijdelijke parttime baan bij ons zelf. Voor ons hoofdkantoor in Leiden zijn we per direct op zoek naar een collega ter ondersteuning van onze facilitaire collega's. Op deze afdeling ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van ons hoofdkantoor en van de vestigingen van de Luba Groep.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

  • Beantwoorden alle 1e lijns telefoongesprekken
  • Aannemen, registreren en verwerken van telefonische meldingen zoals storingen, vragen en bestellingen.
  • Bijhouden van alle administratieve wijzigingen in Topdesk
  • Bestellen van diverse artikelen, zoals drukwerk en marketingartikelen
  • Voorraadbeheer
  • Beheer parkeervergunningen/bekeuringenbestand
  • Leveranciers informeren over verhuizingen en nieuwe vestigingen
  • Regelen en beheren jaarlijks onderhoud

Over de vestiging

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega's verdeeld over verschillende afdelingen waaronder automatisering, facilitair, personeelszaken, marketing & communicatie en de offerte- en tenderdesk. We hebben het altijd druk, maar maken één keer in de twee weken tijd voor een gezamenlijke lunch met elkaar, daarnaast sluiten we de week op vrijdagmiddag af met een borrel. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen zoals de Halve van Katwijk of de Leiden City Swim. Ieder jaar doen wij een Luba Challenge en dit jaar gaan wij met een team Lubanen de Mont Ventoux per fiets beklimmen!

Wat we verwachten

Wil jij vandaag nog als Facilitair assistent aan de slag, dan heb je:

  • Een mbo4 diploma
  • Relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een callcenter

Voor deze toffe functie zoeken wij iemand die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder kan jij je prioriteiten uitstekend stellen en kan je gemakkelijk met diverse systemen werken

 

Wat we bieden

  • De vacature is voor 20-24 uur per week, in ieder geval tot het einde van dit jaar, verlenging is mogelijk
  • Het salaris is afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Je salaris wordt aangevuld met 100% reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
  • We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen en een benefit budget welke je kan besteden aan bijvoorbeeld extra vakantiedagen of meer geld!
  • Natuurlijk scholen wij je. Bij indiensttreding volg je een deel van ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainer Rob.
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en je kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering

Jouw corporate recruiter:

Femke Zuijdwijk
Femke Zuijdwijk (06) 82 92 16 95
.
Past Luba bij jou?