05 juli 2017

Management assistente

  • Salarisindicatie: € 2200 - € 3000 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 732333
  • Standplaats: Zaandam
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Werken op een prachtige locatie aan de Zaan bij een Amerikaans productiebedrijf!

Over de functie

Wat ga jij doen?
Uitvoering geven aan diverse werkzaamheden met betrekking tot correspondentie, rapportage, in- en externe contacten, alsmede administratieve en aanverwante werkzaamheden in het kader van ISO-9001 en administratieve en werkzaamheden voor personeelszaken.

Werkzaamheden die ook tot jouw takenpakket behoren zijn: 

  • Het administratief verwerken van de procedures van het lab (productformuleringen, protocollen, productiecontroles e.d.)
  • Administratieve afhandeling van personeelszaken (advertenties, aanmeldingen instanties, werknemersverzekeringen, overzichten van opleidingen, vragen van werknemers e.d.)
  • Het maken van analysecertificaten voor het lab
  • Verzorgen van jubilea medewerkers, eindejaarsdiners, kerstpakketten personeel
  • Boeken van reizen, hotels en auto’s t.b.v. directie en staf
  • Onderhouden van contacten met hotels en reisorganisatie, alsmede het voeren van tarief-onderhandelingen
  • Het bijhouden van de urenregistratie die gebruikt wordt bij het maken van het week/maand-rapport
  • Plannen en notuleren van vergaderingen
  • Het regelen van accomodatie en vervoer t.b.v. bezoekers in voorkomende gevallen
  • Assisteren in geval van ziekte en vakantie op andere afdelingen, t.w. boekhouding
  • Meewerken aan en zorgdragen voor de productie en verwerking van voedselveilige producten.

Over het bedrijf

Het bedrijf is wereldleider in ingredienten van eten. Het is een toonaangevende producent voor de functionele voedingsmiddelenindustrie, met ca 9.700 werknemers in 47 landen in Europa, Noord- en Zuid-Amerika en Azië. Het merendeel van de producten is gebaseerd op natuurlijke grondstoffen.

Wat wij vragen

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en minimaal enkele jaren relevante ervaring in bij voorkeur een productie omgeving. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist. Verder is leesvaardigheid van de Duitse taal een pré. Er wordt gewerkt met Word, Excel, Power Point en het bedrijf maakt gebruik van het computerprogramma SAP. Deze pakketten moeten voor jou geen geheimen hebben. Naast de secretariële werkzaamheden heb jij ook behoorlijk wat administratieve werkzaamheden in jouw takenpakket. Het is fijn als je hier ervaring in hebt.

Extra informatie

Dit is zo'n baan die je niet vaak voorbij ziet komen. De huidige management assistent mag gaan genieten van haar welverdiende pensioen en wil al haar kennis aan jou overdragen. Het is aan jou om er straks voor te zorgen dat alles goed geregeld is voor onder andere de sympathieke plant manager van dit internationale (maar wel klein en gemoedelijke) productiebedrijf!

De genoemde salarisindicatie is op basis van 40 uur. De functie is per 1 oktober 2017 beschikbaar.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Denise Molenaar T: (075) 616 84 34 Luba Zaandam

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op www.rijksoverheid.nl