10 augustus 2017

Office Manager

  • Salarisindicatie: € 2200 - € 2900 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 733609
  • Standplaats: Amsterdam
  • Opleidingsniveau: HBO MBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Heb jij affiniteit met gamen? Lijkt het jou te gek om in zo'n creatieve omgeving te werken? En heb jij ook nog eens ervaring op office management? Dan is dit jouw baan!

Over de functie

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Gasten lopen bij binnenkomst letterlijk op jouw receptie af. Jij ontvangt hen en verzorgt koffie en thee. Jij beantwoordt de telefoon en verbindt door waar nodig. Achter jouw receptie bevindt zich de werkvloer / studio waar je 65 collega's werkzaam zijn aan verschillende video reality games.

In deze functie ben jij de spil tussen HR, Finance en de werkvloer. Je bestelt kantoorartikelen, verzorgt administratie en ondersteunt Finance met onder andere facturen inboeken. Jij beheert agenda's, de algemene mailbox, verzorgt hotels & vliegtickets voor directie en ondersteunt HR. Denk hierbij aan het recruiten van de jaarlijks ongeveer 10 stagiaires die hier aan de slag gaan. In deze functie ben jij altijd bezig.

Jij hebt oog voor detail; wat betekent dat jij ook ziet dat een plant water nodig heeft. Dat het ene schilderij misschien net scheeft hangt en het lampje in de vergaderzaal vervangen moet worden. Jij zorgt ervoor dat de vergaderzaal netjes op orde is en weet wanneer die vrij of bezet is. Jij vindt het heel fijn om kleine projecten op te pakken. Is er een nieuwe koffieleverancier nodig? Dan ga jij op onderzoek uit en weet jij de beste deal te vinden! Kortom; een veelzijdige regelfunctie!

Over het bedrijf

Deze organisatie ontwikkelt, produceert en verkoopt video reality games. Er zijn 65 medewerkers werkzaam en de sfeer is rustig & informeel.

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar een medewerker die ongeveer 2 jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie. Het is belangrijk dat jij vloeiend de Nederlandse en Engelse taal beheerst. Er zijn collega's die geen Nederlands spreken. Tevens is het van belang dat jij goed om kan gaan met Microsoft Office Excel, Word en PowerPoint. Jij bent in staat om te communiceren op alle niveaus binnen een organisatie. Jij past goed in deze functie als je zelfstandig kan werken, je proactief taken oppakt, je flexibel bent ingesteld en je gestructureerd werkt. Het is ontzettend fijn als jij affiniteit hebt met de wereld van video reality games. Elke vrijdagavond blijft een grote groep van medewerkers een borrel drinken en zelf gamen.

Extra informatie

Het is een fulltime functie die van maandag tot en met vrijdag is in te vullen. Je werkt tussen 08.30 - 17.00 uur. Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam. De werkplek is slecht te bereiken met de auto. Je gaat eerste via Luba Uitzendbureau op contract met als doel op contract te gaan bij de opdrachtgever.

Wie wij zijn

Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Kim Koenders
Kim Koenders T: (020) 670 97 74 Luba Amsterdam

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden