13 november 2017

Financieel/administratief medewerker

  • Salarisindicatie: € 2000 - € 3000 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 736773
  • Standplaats: Voorschoten
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 20 uur
keer bekeken
Zorg jij dat het huishoudboekje op orde is? En zorg dat je alle administratieve processen op rolletjes lopen? In deze functie ben je voor beide verantwoordelijk en zorg je dus voor een vlotte bedrijfsvoering!

Over de functie

Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van dit bedrijf. Dat houdt in:

  • Zorgen dat het geld binnen komt (facturen versturen, debiteuren nabellen, betalingen, controleren en boekingen maken in het systeem)
  • Zorgen dat de leveranciers en medewerkers betaald worden (urenbriefjes checken, betalingen klaarzetten, inkoopfacturen controleren)
  • Zorgen dat er overzicht is van de inkomende en uitgaande geldstromen (week en maand rapportages, btw aangiften)

Kortom, je zorgt ervoor dat het huishoudboekje op orde is. Eventuele afwijkingen rapporteer je aan je leidinggevende. Waar nodig zet je je kennis en kunde in om processen nog beter te laten verlopen.

Als je klaar met de financiën richt je je op de overige administratieve ondersteuning, zoals:

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Registreren van ziekmeldingen, overwerk en vakantiedagen
  • Controle van de verzekeringen
  • Registraties voor gevaarlijke stoffen bijhouden
  • Inkoop van kantoorartikelen

Je bent ook een deel van je tijd kwijt aan secretariële ondersteuning van de eigenaren. Zoals afspraken plannen, correspondentie versturen, verjaardag gebak bestellen en overige allerhande zaken. Je bent proactief, je regelt het voordat ze ernaar vragen! Last but not least: voor je collega's ben je de vraagbaak voor vragen over hr zaken, financiële kwesties of gewoon een luisterend oor. Jouw deur staat altijd open! Deze laatste rol word je niet opgelegd, maar moet je in de loop der tijd verdienen!

Over het bedrijf

Je gaat aan het werk in een kleine, platte en gezellige onderneming. De sfeer is heel goed, er wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen! Men is collegiaal, houdt elkaar in de gaten en waar nodig staat men voor elkaar klaar! Het bedrijf maakt allerlei onderdelen van metaal, staal en aluminium. Ze bestaan meer dan 30 jaar! De eigenaren zijn modern en altijd op zoek naar verbeteringen op het gebied van nieuwe technieken, machines of werkwijze. Recent zijn ze verhuisd naar een gloednieuw pand zodat ze makkelijk ook de komende 30 jaar vooruit kunnen. Binnen het bedrijf werken gemiddeld 12 tot 15 medewerkers.

Wat wij vragen

Jij richt zelf je werkdag in. Dat betekent dat we iemand zoeken met hoge mate van eigen verantwoordelijkheid en iemand die goed prioriteiten kan stellen. Je hebt eerder een boekhouding van binnen gezien en kent de boekhoudkundige principes. Vanzelfsprekend heb je bovengemiddeld cijfermatig inzicht. Je ziet verbanden, maakt analyses en houdt overzicht. Ook voor het versturen van de btw aangifte draai je je handen niet om. Het is geen stressvolle baan, maar vergt wel een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt accuraat en zorgt voor keurig opgeruimde administratie. Je schroomt niet af en toe initiatief te tonen qua inhoud van het werk of om te streven naar verbeteringen. Binnen het bedrijf is een nog een slag te slaan om paperless te worden. Je werkt mee aan de digitale toekomst van jouw afdeling. Daarvoor beschik je over goede kennis van het MS Office pakket (vooral Excel). Ook heb je eerder met een boekhoudkundig pakket gewerkt. Het maakt niet uit welke, zolang je maar enigszins bekend bent met de basisprincipes van dergelijke software.

Extra informatie

We zoeken diegene die zich voor héél lang wil verbinden aan dit bedrijf. Echter, de ingangsdatum is pas in het nieuwe jaar (medio januari/februari). Je wordt ingewerkt door de collega die gaat vertrekken. Ze werkt je volledig in en na één maand wordt je losgelaten! Je werkt 20 uur en het rooster maak je (in overleg) zelf. Voor de nieuwe collega ligt een goed salaris klaar en een vaste aanstelling.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Joep de Boer
Joep de Boer T: (071) 514 03 41 Luba Leiden

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.