27 november 2017

Secretarieel/administratief medewerker (parttime)

  • Salarisindicatie: € 1600 - € 2000 bruto p/m
  • Vacaturenummer: 737215
  • Standplaats: Lijnden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 16 uur
keer bekeken
Een mooie parttime functie voor een vrolijke, proactieve en communicatief vaardige doener!

Over de functie

Per direct kan jij het huidige team van 4 medewerkers ondersteunen op het gebied van office management/back-office. Je hebt de volgende werkzaamheden:

  • Je verwerkt alle opleidingsaanvragen vanuit de portal
  • Je controleert deze op voorwaarden en geeft akkoord
  • Je neemt contact op met organisaties en medewerkers om de ingevulde gegevens vanuit de aanvraag te controleren
  • Je neemt samen met de office manager de 1e lijns telefoon aan
  • Je maakt de vergaderzaal klaar voor vergaderingen
  • Je archiveert de facturen en verstuurt deze naar het administratiekantoor
  • Vanuit het CRM systeem update jij de klantgegevens, verwerk jij lijsten en ken jij kenmerken toe in het systeem
  • Daarnaast bied jij ondersteuning bij kopiëren en archiveren

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever geeft werkgevers advies over opleiding & ontwikkeling van medewerkers.

Wat wij vragen

Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan goed omgaan met de standaard programma's van Microsoft Office (met name Excel en Word). Tevens heb je aantoonbare administratieve ervaring opgedaan. Dit mag ook door middel van een stage zijn. Daarnaast ben je in het bezit van eigen vervoer, omdat deze locatie moeilijk te bereiken is met OV en fiets. Je past goed binnen dit team van 4 dames als jij een vrolijk persoon bent, die energie uitstraalt en een aanpakker bent. Hier is het hard werken, maar altijd met een lolletje. Je doet het echt samen met je team en je komt hier dan ook in een warm bad terecht. Voor de functie is het belangrijk dat je geen angst hebt om de telefoon te pakken en te bellen. Je hebt contact met verschillende partijen en je gaat klantvriendelijk te werk. Omdat je veel administratieve taken hebt is het belangrijk dat je kan aantonen secuur te kunnen werken.

Extra informatie

De functie staat open voor 16 uur per week. De uren zijn te verdelen over hele dagen of halve dagen. Belangrijk is dat je de woensdag kan werken. Je gaat eerst via Luba werken en daarna kan je een contract voor bepaalde tijd krijgen bij de opdrachtgever.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Jouw intercedent:

Kim Koenders
Kim Koenders T: (020) 670 97 74 Luba Amsterdam

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.