03 september 2018

Medewerker tijdsregistratie

  • Standplaats: Waddinxveen
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 30 uur
keer bekeken
Ben jij accuraat en heb je oog voor detail, dan is dit jouw ideale baan! Een uitdagende parttime functie waarbij je werkt in een leuk team met een gloednieuw systeem. Klinkt dit goed? Solliciteer dan snel!

Over de functie

Je houdt je bezig met een breed sala pakket van werkzaamheden. 

  • Controleren aantal “klokkingen” per dag en onjuistheden aanpassen
  • Verwerken urenlijsten van medewerkers die op locatie hebben gewerkt (bijv. buitenmonteurs)
  • Goedkeuren uren uitzendkrachten (n.a.v. mail uitzendbureau) a.h.v. kloktijden
  • Exporteren van weektotalen t.b.v. Avanté (ERP) + importeren in Avanté (in toekomst SAP)
  • Overzicht van uit te betalen overuren t.b.v. salarisadministratie en dit verwerken in Astrow
  • Maandelijks (1e werkdag maand) printen van urenoverzicht/verlofoverzicht per medewerker (als bijlage bij salarisstrook)
  • Toekennen verlof (wettelijk en bovenwettelijk) en adv aan medewerkers per 1 januari van een nieuw jaar. Daarbij rekening houden met allerlei uitzonderingen!
  • Nieuwe medewerkers: bepalen verlof- en ADV saldo (naar rato van in dienst treden)
  • Medewerkers uit dienst: maken eindafrekening t.b.v. salarisadministratie. Berekenen verlof en adv recht naar rato dienstverband. Rekening houden met flex-saldo
  • Eventueel overzicht van uit te betalen bedrag vanuit geldsaldo urentegoed t.b.v. salarisadministratie en dit bijwerken/aanpassen op het overzicht geldsaldo urentegoed van medewerker (incl. print medewerker)
  • Tijdregistratie (pakket: Tisoware)
  • Begeleiden van implementatie Tisoware (nieuw tijd registratiesysteem)

Rapportages verzorgen:

  • Mutaties medewerkers in HRIS (in dienst/uit dienst/database up to date houden)
  • Mutaties medewerkers in dienst/uit dienst in Sharepoint Database tbv Compliance
  • Maandrapportage via Administratie (vanuit bijgehouden Excel document medewerkers)
  • Kwartaalrapportage via Administratie (vanuit bijgehouden Excel document medewerkers)
  • Maandrapportage t.b.v. DT (en MST) m.b.t. overuren, ziekteverzuim (overall) en vacatures
  • Rapportages ziekteverzuim vanuit Profit, bijv. t..b.v. Productie, Arbo Unie, etc
  • Overzicht zieken vanuit Profit (twee wekelijks) t.b.v. bedrijfsarts
  • Invullen diverse rapportages (onderzoeken) vanuit diverse externe organisaties (zoals bijv. FME, eventueel CBS, etc.)

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een technische organisatie met een informele werksfeer. 

Wat wij vragen

  • Kennis/inzicht in tijdregistratiesystemen
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen (ERP/personeelsinformatiesystemen, etc)
  • Goede kennis Officepakketten (met name Word en Excel)
  • Kennis/ervaring in maken van functiebeschrijvingen (volgens functiewaarderingsysteem)
  • Kunnen lezen van CAO teksten/wetteksten
  • Beheersing Engelse taal (woord en geschrift)
  • Zelfstartend, integer, hands on mentaliteit

Wat wij bieden

Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, met een uitloop naar 30 uur. Mocht het nieuwe tijdsregistratie systeem zijn geinstalleerd dan is de verwachting dat er 20 uur per week een beroep op je wordt gedaan. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Jacqueline den Adel
Jacqueline den Adel T: (0182) 59 98 66 M: (06) 204 188 38 Luba Gouda

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.