12 september 2018

Office manager in Leiden

  • Standplaats: Leiden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 40 uur
keer bekeken
Samen sterk voor meer veiligheid! Dat is de treffende slogan van deze werkgever. Spreekt het je aan een bijdrage te leveren aan de veiligheid van de regio door alles op kantoor tot in de puntjes te verzorgen en te regelen? Ben je stressbestendig, wendbaar en kun je veel taken tegelijk aan? Dan is dit jouw tijdelijke baan!

Over de functie

Kent agendabeheer voor meerdere managers voor jou geen geheimen? Dat komt goed uit! Jij beheert namelijk de agenda van diverse managers tegelijk.

Daarnaast ondersteun je managers met plannen, verwerken van gegevens en zorg je dat de mailbox van jouw supervisie altijd op orde is.

Je verzorgt de administratie van documenten tot in de puntjes en zorgt dat al het benodigde materiaal voor oefendagen voorbereid en gecontroleerd is. Je draait rapportages en verwerkt declaraties. 

Het kersverse organisatiemodel vergt een wendbare en stressbestendige instelling van de officemanager.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever draag je bij aan de veiligheid van de regio Hollands Midden!

Door een grootschalige reorganisatie binnen de sector Brandweerzorg is er in de opstartfase (3 tot 6 maanden) ondersteuning nodig voor de leidinggevenden. 

Wat wij vragen

Naast dat je de spin in het web bent beschik je over:

  • MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting. 
  • Werkervaring in soortgelijke functie. 
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Ruime ervaring met Office en data-invoer.
  • Een pro-actieve houding.
  • Ervaring in een dynamische werkomgeving. 

Wat wij bieden

Naast een uitdagende tijdelijke functie (3 tot 6 maanden) bij een mooie organisatie bieden wij:

  • De mogelijkheid parttime of fulltime te werken.
  • Een goed salaris. 
  • Een dynamische werkomgeving waar je veel bordjes in de lucht kunt houden. 

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Claudia Helsloot
Claudia Helsloot T: (071) 514 03 41 M: (06) 308 135 81 Luba Leiden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.