29 november 2018

Financieel secretarieel administratief medewerker in Velsen-Noord

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 14,42 - € 18,03 bruto per uur € 462 - € 577 bruto per week € 2000 - € 2500 bruto per maand
  • Standplaats: Velsen-Noord
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 32 uur
keer bekeken
Een allround functie waarbij je zelfstandig werkzaamheden voor de financiële administratie uitvoert. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kantoorondersteunende werkzaamheden en draag je zorg voor secretariële taken.

Over de functie

  • Het opnemen en doorverbinden van telefoontjes.
  • Het ontvangen van bezoekers, klanten en overige relaties.
  • Het bijhouden en uitvoeren van de bedrijfs- en personeels-, en delen van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, grootboek, kasboek).
  • Het ophalen, verzorgen, verspreiden, bewerken en archiveren van de ingekomen en uitgaande correspondentie.
  • Het verzorgen van algemene archiefwerkzaamheden.
  • Het aannemen, registreren en melden aan de arbodienst van de ziek- en herstelmeldingen van alle medewerkers.
  • Invulling geven aan de attentieregeling.
  • Verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het algemene inkoopproces.
  • Het verzorgen van de inkoop van huishoudelijke en kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contacten met leveranciers.
  • Het controleren van uit te voeren schoonmaakwerkzaamheden en het onderhouden van de contacten met het schoonmaakbedrijf.
  • Het in opdracht van de HRM manager organiseren/plannen van training en opleiding van het personeel.
  • Het bijhouden van de agenda en het maken van afspraken.
  • Beheer van de kleine kas.
  • Het notuleren van vergaderingen.
  • Beheerder van het Handboek Secretariaat.
  • Heeft een informatieplicht naar de (algemeen) directeur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een specialist en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er heerst een gemoedelijke sfeer waarin samen hard gewerkt wordt. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en deze wordt dan ook aangemoedigd. 

Wat wij vragen

  • Je hebt een relevante MBO opleiding met succes afgerond
  • Je beschikt over recente werkervaring in een soortgelijke baan 
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je beschikt over goede kennis MS Office
  • Je bent flexibel, collegiaal, verantwoordelijk en verbeteringsgericht
  • Je gaat vertrouwelijk om met bedrijfsgegevens

Wat wij bieden

Een afwisselende en allround parttime administratieve functie. Het uitgangspunt is een baan voor 24 tot 32 uur per week verspreid over vijf dagen. Er is een mogelijkheid om de werktijden te laten aansluiten op schooltijden. 

Extra informatie

Je zult bij aanname direct in dienst treden bij onze opdrachtgever.

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden

Jouw intercedent:

Annita Blom
Annita Blom T: (0251) 21 49 52 Luba Beverwijk

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan! 

  • 2. Wat kan Luba voor mij doen?

    Jou bemiddelen naar een baan, dat is wat Luba doet! Wij zijn persoonlijk en dichtbij, dus leren we je graag kennen. De inschrijving vindt daarom altijd plaats op één van onze vestigingen, waar je samen met de intercedent jouw wensen en vaardigheden bespreekt. Vervolgens gaan we op zoek naar de baan die het beste bij jou past!

  • 3. Meer info over Luba

    Werken voor Luba betekent dat we samen de motor draaiende houden. De motor van jouw toekomst en de motor van het MKB, logistiek en industrie bij jou in de buurt. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Daarom zijn we in de wijk net zo vindbaar als online. Werken met Luba is persoonlijk en dichtbij. We kijken naar jouw kansen voor ontwikkeling en zo worden we samen iedere dag een beetje beter.

  • 4. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer info hierover kun je vinden op deze pagina.

  • 5. Kan ik bij Luba een cv maken?

    Ja, dat kan! Heel gemakkelijk zelfs. In 7 stappen heb jij gratis en voor niets een nieuw cv gemaakt. Maak direct je cv.