11 september 2019

Administratief medewerker in Woerden

  • Indicatief salaris per uur Indicatief salaris per week Indicatief salaris per maand € 11,83 - € 14,79 bruto per uur € 462 - € 577 bruto per week € 2000 - € 2500 bruto per maand
  • Standplaats: Woerden
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Uren per week: 39 uur
keer bekeken
Ben jij administratief sterk en werk je met een glimlach op je gezicht? Ontzorg je graag mensen maar ben je tegelijkertijd een spin in het web? Top, dan hebben wij de baan voor je. Dit is de combinatie tussen administratief medewerker en management assistent!

Over de functie

Veel mensen die bij dit bedrijf werken hebben een creditcard. En dat levert declaraties oftewel bonnetjes op. Deze komen allemaal bij jou terecht. En jij boekt deze op in het systeem. 

Ook gastvrouw/man taken horen bij jou. Is er een bezoeker? Dan bied jij iets te drinken aan. En uiteraard bestel je dit zodat jij en je collega's de volgende keer niet misgrijpen. Broodjes of een taart voor een verjaardag? Jij bestelt ze. Je ruimt de vaatwasser uit en bestelt kantoorartikelen. Heeft een collega een punaise nodig of nog zo'n mooie stoel die hij in zijn kantoor heeft staan? JIj zoekt het uit en bestelt het voor je collega.

Van een verkooporder wordt een picklist gemaakt door je collega's. De picklist komt bij jou uit en jij moet hiervan een pakbon en een leveringsbon maken. 

Er wordt gebeld voor een specifieke collega of afdeling. Je probeert door te verbinden, neemt een terugbelverzoek op of een boodschap aan. Uiteraard werk je netjes en accuraat. Ervaring met SAP is erg gewenst maar een ander boekhoudkundig programma is ook prima!

Aan het einde van de dag komen alle pakbonnen bij jou binnen. Hier moeten facturen van worden gemaakt en uitgeprint worden in drievoud. Dat zijn er ongeveer 140 per week. De factuur wordt uitgeprint op drie kleuren papier: de witte verstuur je per mail/post, de gele gaat bij het dossier en roze gaat apart op nummer in een ordner. Jij regelt dit tot in de puntjes.

Is er een beurs? Jij regelt het scherm, de stickers, extra visitekaartjes. En de opdrachtbevestigingen van je collega's loop je na op spelfouten. Want twee zien meer dan een.

Ook beheer je de algemene agenda. Is je collega ziek of afwezig? Je noteert dat hierin.

Het registreren van verlof en ziekte behoort ook tot jouw takenpakket. Als een collega verlof wilt, moet de persoon dit laten aftekenen door de leidinggevende op een briefje. Het briefje komt bij jou terecht en die noteert er op wat het restant van het verlof is nadat jij het verwerkt hebt in het systeem. Ook verwerk je dit in Excel en de overwerkuren uiteraard ook.

Lees meer

Wat wij bieden

  • Een fulltime baan voor langere tijd mét uitzicht op een vast dienstverband. Parttime mag ook, maar dan wel 4 dagen en je kan niet op vrijdag vrij zijn
  • Je werkt van 08:30 tot 17:00 uur en 1 dag werk je tot 15:30 uur, dit kan niet de vrijdag zijn
  •  Er is een reiskostenregeling al vanaf 0,1 km
  • Je krijgt direct een contract bij jouw nieuwe werkgever. Dat toont aan dat ze echt iemand zoeken voor jaren én vertrouwen hebben in jou!
Lees meer

Wat wij vragen

Jij bent: 

  • Een teamspeler. Want samen met Karin en Amel vorm jij het administratieve team binnen de organisatie 
  • Representatief. Je werkplek is zo gesitueerd dat iedereen die binnen komt jou ziet. Je vraagt voor wie ze komen, bied ze iets te drinken aan en schakelt je collega in dat zijn/haar afspraak present is
  • Iemand die tegen een stootje kan. Maar hebt geen te grote mond. Je werkt in een mannenwereld 
  • Een persoon die prioriteiten kan stellen. Je werkt in een hectische omgeving. Iedereen vraagt iets aan je, dus op een gegeven moment moet je ook kunnen zeggen: nu ga ik even dit doen
  • Tevens is je Nederlands uitstekend en durf je prima aan de telefoon in het Engels te communiceren 
Lees meer

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende wereldwijde producent van compressoren, blowers, pompen en apparatuur op het gebied van olievrije lucht of gas- en vloeistofverplaatsing.

Lees meer

Hoe je solliciteert

Snel. Al binnen een paar minuten is het eenvoudige sollicitatieformulier ingevuld en ontvang je een (automatische) ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat je sollicitatie aan ons is verstuurd. Binnen 1 werkdag krijg je een reactie van de intercedent bij jou in de buurt.

Lees meer

Andere vacatures
in jouw vakgebied

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden
0 0 Month

Jouw intercedent:

Claudia Ezzat
Claudia Ezzat T: (0348) 41 19 89 M: (06) 239 256 29 Luba Woerden

De meest gestelde vragen van onze kandidaten

  • 1. Kom ik in dienst bij Luba?

    Je kunt op verschillende manieren aan de slag. Vaak op uitzendbasis, maar ook rechtstreeks bij de opdrachtgever. Als je start via Luba, dan kom je inderdaad bij ons in dienst. Wij betalen je salaris, vakantiegeld en je reiskostenvergoeding. Wist je dat 38% van onze flexwerkers na de uitzendtermijn op contract gaat bij de opdrachtgever? Werken via een uitzendbureau is dus een prima opstap naar een vaste baan!

  • 2. Wordt mijn cv doorgestuurd naar opdrachtgevers?

    We overleggen altijd eerst met jou voordat we jouw cv bespreken met een opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij interesse hebt in de baan én kunnen we jouw persoonlijke motivatie direct meenemen.

  • 3. Wat houdt een intakegesprek in?

    Een intake vind plaats op één van onze vestigingen en duurt gemiddeld 30 minuten. Tijdens de intake leren we jou, jouw talenten en wensen beter kennen. Zo krijgen we een goed beeld van jou en of je past bij deze vacature of dat een andere baan beter bij je past. Ons uitgangspunt is dat je de deur uit loopt met een sollicitatiegesprek bij één van onze opdrachtgevers.

  • 4. Wat moet ik meenemen voor een intake?

    Bij jouw sollicitatie stuur je alvast jouw cv naar ons door. Naar de intake neem je diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via ons aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs om jouw paspoort of identiteitskaart te laten inscannen.

  • 5. Hoe maak ik een cv?

    Je kunt gemakkelijk in 7 stappen op onze site een gratis cv maken. Maak direct je cv.

  • 6. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?

    We houden ons zeer zorgvuldig aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover kun je vinden in ons privacystatement.