Als administratief & facilitaire assistent ben jij de spil binnen het facilitair team. Je werkt vooral tijdens kantoortijden (maandag tot en met vrijdag), met af en toe een avondbijeenkomst of speciale gebeurtenis waarvoor je de voorbereidingen treft. Het betreft een tijdelijke functie voor 20 tot 24 uur per week. In deze rol voer je zowel administratieve als praktische taken uit en ben je van grote waarde voor het team.

Je start je werkdag met het checken van binnengekomen meldingen op het gemeentehuis. Daarna verwerk je administratieve taken zoals postbehandeling, het bijhouden van registraties en planning, en het updaten van facilitaire systemen. Daarnaast stel je werkplekken in voor nieuwe collega’s, help je bij kleine storingen en begeleid je leveranciers of onderhoudspartijen. Je regelt de opstelling van vergaderruimtes en catering voor bijzondere bijeenkomsten.

Wil je jouw administratieve vaardigheden combineren met praktische facilitaire werkzaamheden en ben je servicegericht? Solliciteer dan nu op de functie van administratief & facilitaire assistent en word een onmisbare schakel in dit dynamische team!

Jouw toekomstige werkgever is een betrokken organisatie binnen de publieke sector. Deze organisatie staat bekend om haar servicegerichte aanpak en het creëren van een veilige en gastvrije werkomgeving. Je komt terecht in een team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Er heerst een open sfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief en waar je wordt gestimuleerd om jezelf verder te ontwikkelen. De organisatie is gevestigd in Pijnacker en is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.