Je start je werkdag als administratief medewerker met een kop koffie en opent SAP om een overzicht te krijgen van de dag. Je gaat aan de slag met de inkoopadministratie: je maakt inkooporders aan, verwerkt orderbevestigingen en zorgt dat nieuwe artikelnummers worden aangemaakt. Ook houd je de artikelstamgegevens up-to-date en bewaak je levertijden, zodat alles soepel blijft verlopen. Je houdt continu overzicht op openstaande orders en onderneemt actie waar nodig.

Daarnaast pak je de algemene administratie op. Je verwerkt facturen, declaraties en creditcardbetalingen en controleert of alles correct is verwerkt in SAP. Facturen voor diensten handel je zorgvuldig af en je zorgt voor een juiste rapportage.

Tussendoor regel je praktische zaken, zoals het reserveren van huurauto’s voor collega’s. Ook ondersteun je, afhankelijk van de drukte, andere afdelingen met administratieve werkzaamheden. Jij schakelt makkelijk en springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij ziekte of verlof binnen teams.

Verder werk je volgens het geldende KAM- en veiligheidsbeleid en draag je dit ook uit. Je houdt je aan het personeelsbeleid en zorgt dat administratieve processen netjes en volgens de richtlijnen verlopen.

Aan het einde van de dag zorg je dat alles bijgewerkt is en ga je met een goed gevoel naar huis, omdat jij ervoor hebt gezorgd dat de administratie op orde is en processen soepel blijven draaien.

Je toekomstige werkgever is een trendsetter en technologieleider op het vlak van innovatieve wisselstellings-, vergrendelings- en controle technologie. Er werken ongeveer 30 medewerkers. Er wordt hard gewerkt en maar er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning.