Kom jij orde scheppen in de orderadministratie? Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat klanten hun bitterballen op tijd ontvangen!
Bestellingen komen via verschillende kanalen binnen. Online, per telefoon en per voicemail. Samen met 2 collega's ga jij die orders verwerken. Jullie voeren ze in en regelen transporten. Daarnaast controleer je facturen en zorg je ervoor dat klantgegevens up-to-date gemaakt worden. Hierbij houden jullie rekening met deadlines. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je maakt notities of verbindt de telefoon door. Ook regel je wat zaken op kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het verzamelen van de post. Werktijden zijn in principe van 08:00 tot 17:00 uur. Het zou fijn zijn als je één of twee keer in de week om 07:00 uur kan beginnen. Werkdagen zijn in ieder geval donderdag en vrijdag, de 3e en eventueel 4e dag kunnen jullie in overleg met elkaar afstemmen.
Je komt te werken bij een fabrikant van onder andere bitterballen en kroketten. Het is lekker druk op de binnendienst en binnen het bedrijf helpt iedereen elkaar graag. Zo springen sales medewerkers, de marketing collega of één van de chauffeurs vaak even bij waar nodig. Er is veel interactie met de collega's, processen zijn er momenteel minder. Jij bent dan ook van harte welkom om mee te denken in de processen om wat meer structuur op de afdeling te krijgen, maar dat is zeker geen must.