Je gaat werken op de administratieve afdeling bij een gemoedelijk familiebedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (vaak in het Engels gezien de internationale klanten), het ontvangen van klanten, het verzorgen van koffie voor zowel klanten als kantoorpersoneel en het verzorgen van een opgeruimde werkomgeving en vergaderruimtes. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het inboeken van inkoopfacturen in het systeem. Deze facturen controleer je met de inkooporder en goederenontvangst en de daarbij behorende werkzaamheden zoals creditfacturen, crediteurengegevens, goederenontvangsten zonder inkoopfacturen etc. Ook bel je debiteuren na over facturen. 

Verder behoort het boeken van zakenreizen, inclusief vluchten en hotelaccommodaties tot jouw verantwoordelijkheden. Je bent representatief en communicatief vaardig, omdat je sporadisch ook gasten ontvangt bij de receptie (indien afwezigheid van de receptionist). 

Jouw toekomstige werkgever opereert al jaren in de olie- en gasindustrie. Ze zijn een van de grootste spelers in de internationale markt van verdampers voor industriële gassen en aardgassystemen voor scheepvaart en goederentransport. Naast engineering doen zij zelf de productie, installatie en service van al de systemen.  Ze zijn een familiebedrijf dat zich door de jaren heen (internationaal) heeft ontwikkeld.