Zoek je een brede administratieve rol, waar ook snel schakelen in zit? Hier kan jij je ei kwijt!
In deze regelfunctie ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. Jouw werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit de financiële administratie en boekhouding. Samen met de accountant zorg jij dat deze administratie helemaal kloppend is. De accountant zal je daarin helemaal inwerken en alle kneepjes van Exact Online laten zien. Vervolgens boek je alle inkoopfacturen in, je koppelt deze aan verkoopfacturen en je maakt verkoopfacturen. Tevens doe je voorbereidend werk voor de boekhouder voor maandafsluitingen.
Naast het financiële pakket, pak jij ook nog een stukje orderadministratie op en verzorg je de algemene mailbox en telefoon. Je zal regelmatig zakelijke correspondentie hebben met bijvoorbeeld leveranciers en klanten. Deze zitten zowel in Nederland als in het buitenland. Het is daarvoor belangrijk dat je je manier van communiceren weet aan te passen aan je contactpersoon. In Duitsland zijn ze een stuk formeler dan in Nederland bijvoorbeeld.
De functie is ontstaan door ziektevervanging en een stukje uitbreiding. Je werkt in een klein team van 3 andere medewerkers en daarbij is communicatie belangrijk. Het kan ook af en toe voorkomen dat je een middag alleen zit.
Dit snel groeiende bedrijf bestaat uit 3 medewerkers: de leidinggevende, een verkoper en een business developer. Voor de administratie zoeken zij vaste versterking voor het gezellige team! Ze hanteren een directe communicatie stijl met elkaar, maar dollen ook! Zij maken zichzelf onderscheidend van de grote partijen door snel en persoonlijk te schakelen. Alle klanten hebben 1 contactpersoon en dat werkt heel erg fijn.
Ze handelen in een product dat gebruikt wordt in de wegenbouw en dakbedekkingen. Ze hebben geen eigen voorraad, maar doen de in- en verkoop ervan.
Naast goed voor de klanten, zijn ze ook goed voor hun medewerkers: ze hebben heerlijke koffie op kantoor, een jaarlijks chique kerstdiner inclusief partners en ze zijn vrij flexibel qua werktijden. Standaard werken zij van 08.00-17.00 uur maar hierin zit enige speelruimte. Daarnaast bieden ze bij positieve cijfers een dertiende maand en wellicht ook een bonus. Je inzet wordt hier gewaardeerd en beloond.
