Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen voor de afdeling service & onderhoud. Daarnaast zorg je ervoor dat de export zendingen optimaal verlopen op het gebied van documentatie. Veel projecten vinden plaats in het buitenland waardoor export een belangrijk onderdeel is van deze functie. Je ondersteunt bij het organiseren en begeleiden van vrachtzendingen (zee-, lucht- en wegtransport) in Nederland en het buitenland en je ondersteunt bij het opmaken van de benodigde (douane) formulieren. Wanneer er zich problemen voordoen zorg je voor een snelle en efficiënte oplossing om zo vertraging te voorkomen. Ook maak je, gebaseerd op paklijsten, levertijden en de aanwezige goederen, een planning voor het transport.  

Jouw nieuwe werkgever is ervaren in het ontwerpen en installeren van energie-efficiënte én milieuvriendelijke koel- en vriesinstallaties, airconditioningsystemen en turn key-oplossingen op maat. Het doel: de perfecte bewaaromstandigheden voor het product creëren. De opdrachtgevers zijn gevarieerd en internationaal. Naast het hoofdkantoor in Nieuw-Vennep in Nederland hebben ze wereldwijd zes vestigingen in Ghana, Kenia, Ethiopië, Kazachstan, Oezbekistan en Rusland.