Als administratief medewerker inkoop bevind je je in het hart van een internationale organisatie in Haarlem, waar nauwkeurig werken en het optimaliseren van processen centraal staan. In deze functie, die 32 tot 40 uur per week omvat, krijg je de kans om een breed scala aan administratieve en operationele taken op je te nemen ten behoeve van de afdeling inkoop. Jouw rol is tijdelijk en biedt tot maart 2026 een unieke mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar zelfstandigheid en verbeteringen worden gestimuleerd. Je krijgt toegang tot diverse trainingen en opleidingen, die jouwprofessionele groei ondersteunen en je in staat stellen om optimaal te presteren.

De werkzaamheden als administratief medewerker inkoop zijn afwisselend en uitdagend. Je richt je onder andere op het nauwkeurig controleren en aanvullen van artikel- en leveranciersgegevens in systemen als Exact Globe en Synergy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande inkooporders, het overzichtelijk houden van mailboxen en het bijhouden van belangrijke documentatie. In jouw dagelijkse werk zoek je actief naar mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren, onderhoud je contact met leveranciers via e-mail en telefoon en neem je zelfstandig initiatieven om de efficiëntie binnen het inkoopproces te verhogen.

Wanneer je beschikt over een scherp analytisch inzicht en een passie voor administratief werk, biedt deze functie van administratief medewerker inkoop jou de kans om in een internationale en dynamische werkomgeving daadwerkelijk het verschil te maken. Jouw bijdrage is direct zichtbaar in het optimaliseren van processen en het versterken van de afdeling inkoop.

Jouw toekomstige werkgever is een organisatie die innovatie en internationale samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en installeren van geavanceerde spoorsystemen en lijmproducten, levert deze organisatie wereldwijd advies en ondersteuning op het gebied van ontwerp, engineering en onderhoudsvriendelijke systemen. Je komt terecht in een werkomgeving die niet alleen dynamisch en open is, maar ook volop mogelijkheden biedt voor professionele groei, training en ontwikkeling. Zelfstandigheid en initiatief worden binnen deze organisatie als belangrijke waarden gezien.