Als planner / administratief medewerker ben jij het organisatorische hart van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de buitendienstmedewerkers, het beheren van de administratie en het onderhouden van contact met klanten en collega’s.

Je start je werkdag met het doornemen van de planning en het controleren van binnengekomen e-mails. Je stemt af met collega’s en opdrachtgevers over de werkzaamheden en prioriteiten. Gedurende de dag houd je overzicht over lopende projecten, verwerk je gegevens in MS Office en beantwoord je vragen van klanten, collega’s en leveranciers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van documentatie zoals contracten en personeelsdossiers, ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers en organiseer je onder andere vergaderingen, trainingen en teamactiviteiten. Ook onderhoud je actief klantcontact en denk je mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

De functie is voor 32 tot 40 uur per week en biedt uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit belangrijk is, bijvoorbeeld bij het schakelen in de planning of het draaien van piketdiensten volgens rooster.

Jouw toekomstige werkgever is een groeiend familiebedrijf binnen de railinfra-sector. Binnen dit bedrijf werken ongeveer 25 mensen, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer. De organisatie staat bekend om zijn informele cultuur en hechte teamgevoel. Je krijgt hier volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe dingen te leren en door te groeien binnen het vakgebied. Dit bedrijf investeert graag in de medewerkers en gelooft in persoonlijke aandacht.