In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden binnen de organisatie. Je houdt je bezig met het beheren en administreren van contracten, dossiers en het archief, en zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig en up-to-date worden bijgehouden. Daarnaast verwerk je ziek- en herstelmeldingen en beheer je de bijbehorende administratie. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van verzekeringen en pensioenadministratie.

Verder controleer en keur je urenregistraties goed, onder andere via systemen zoals Shiftbase, en zorg je voor het tijdig doorvoeren van maandelijkse mutaties.

Naast deze werkzaamheden ben je actief binnen de financiële administratie. Je leest inkoop- en verkoopfacturen in, controleert deze en verwerkt ze in systemen zoals Basecone en Exact. Ook verwerk je bankmutaties voor zowel debiteuren als crediteuren en zorg je voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Tot slot draag je bij aan het naleven en bijhouden van interne richtlijnen en regelgeving, en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Jouw toekomstige werkgever is een betrokken familiebedrijf in de bloemen- en plantenexport. Binnen deze organisatie staan collegialiteit, aandacht voor medewerkers en een open sfeer centraal. Je werkt in een team waar vrijheid en vertrouwen hand in hand gaan met meedenken en eigen initiatief. Werk en privé zijn goed te combineren door de flexibiliteit en het begrip binnen het team.