Als Allround Administratief Medewerker HR ben je een onmisbare schakel binnen dit bedrijf. Je dag begint met het controleren en verwerken van binnengekomen HR-gerelateerde e-mails en meldingen, zoals ziekmeldingen en verlofaanvragen. Vervolgens ga je aan de slag met de salarisverwerking en de voorbereidingen voor de beoordelingscyclus. Je onderhoudt nauw contact met collega's en de directie om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

Halverwege de ochtend ontvang je bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat ze zich welkom voelen. Daarnaast coördineer je het interne en externe telefoonverkeer, waarbij je klantgericht en professioneel te werk gaat. In de middag richt je je op administratieve taken zoals het opvragen en beoordelen van offertes, het bewaken van interne processen en het verwerken van gegevens in het systeem. Ook pak je op bedrijfsvoeringniveau taken op en heb je veel vrijheid om de functie zelf in te vullen. Je houdt van aanpakken, ziet werk liggen en vindt het leuk om zaken goed te regelen.

Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en bewaakt het mailverkeer en de bijbehorende acties. Je draagt het VGM-beleid actief uit en beheert de documentatie.

Je hebt regelmatig overleg met collega’s van verschillende afdelingen om verbeterpunten te bespreken en proactief verbetervoorstellen te doen. Proactief communiceren met collega’s en directie om processen goed te laten verlopen is essentieel. Je helpt collega's waar nodig, signaleert klachten en speelt deze door aan de verantwoordelijke. Aan het eind van de dag controleer je nogmaals je mailverkeer en zorg je ervoor dat alle acties zijn opgevolgd.

Deze opdrachtgever is een dynamisch en groeiend bedrijf dat hoogwaardige diensten en producten levert aan diverse klanten in de bouwsector. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid streven we naar voortdurende verbetering en innovatie. Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken in een open en informele sfeer.