Als allround medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve, operationele en logistieke processen binnen de organisatie. Je verwerkt klantorders, onderhoudt contact met internationale klanten en bewaakt de voortgang van leveringen. Daarnaast analyseer je voorraad- en ordergegevens om levertijden te bepalen en zorg je ervoor dat klanten tijdig en correct worden geïnformeerd.

Je werkt nauw samen met collega's binnen een klein en betrokken team, waarbij je zowel zelfstandig administratieve taken uitvoert als ondersteuning biedt bij operationele werkzaamheden, zoals voorraadbeheer en het verzendklaar maken van orders. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten draag je bij aan een efficiënte dienstverlening en een hoge klanttevredenheid.

Omdat je onderdeel bent van een klein team, verwachten we daarnaast een flexibele en proactieve instelling. Wanneer dat nodig is, spring je bij waar extra ondersteuning nodig is en help je collega's met uiteenlopende werkzaamheden om samen de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

De functie is afwisselend en veelzijdig en vraagt om een combinatie van administratief inzicht, analytisch vermogen, klantgerichtheid en een praktische instelling.

Jouw toekomstige werkgever is een kleinschalig, internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in de productie en levering van materialen voor wetenschappelijk onderzoek en geavanceerde microscopie. Ze werken samen met universiteiten, onderzoeksinstellingen en bedrijven over de hele wereld.

Binnen dit bedrijf heerst een informele werksfeer met korte lijnen, veel zelfstandigheid en een hecht team waarin iedereen een belangrijke bijdrage levert.

Goed om te weten: op kantoor lopen dagelijks drie honden rond. Ben je allergisch voor honden, dan is deze werkomgeving mogelijk minder geschikt voor jou.