Als backofficemedewerker ben jij in deze functie verantwoordelijk voor de administratie van diverse afdelingen binnen dit technische bedrijf. Dit bedrijf is gespecialiseerd in diverse systemen, denk aan: ontruimingssystemen, brandbeveiligingssystemen, communicatie- en securitysystemen. Als backoffice medewerker werk je overkoepelend voor de diverse afdelingen. 

In deze functie heb je met name een controlerende rol. Zo sturen collega's van de verschillende afdelingen bijvoorbeeld facturen in-, of verkooporders naar je door, zodat jij deze kan controleren voordat deze documenten naar de klant gaan. Je kijkt of alle bedragen, aantallen en afspraken kloppen. Indien dit niet klopt, koppel je dat weer terug naar je collega's. Ook komt het voor dat je onderhouds- en storingscontracten bijhoudt en controleert. Als het termijn van het contract bijna is verstreken, zorg jij ervoor dat jouw collega's op de hoogte zijn en actie kunnen ondernemen.

Daarnaast komt het voor dat je contact hebt met klanten. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een factuur waar een fout in staat. Jij hoort aan wat er niet klopt en koppelt dit terug naar jouw collega's van de desbetreffende afdeling.

Dit bedrijf is laatst overgenomen door een ander bedrijf, waardoor ze momenteel nog bezig zijn met de juiste medewerker vinden. Vandaar ook dat deze aanvraag open is komen te staan. 

Jouw werkgever ontwikkelt, ontwerpt, configureert en beheert doeltreffende video-oplossingen. Denk hierbij aan samenwerkingen met industriële terminals, rijksoverheidsinstellingen en openbaarvervoerbedrijven. Met de ambitie om de beste te worden op het gebied van videotechniek, worden de medewerkers aangemoedigd om ook de beste versie van zichzelf te worden. Samen met het gehele team wordt er gebouwd aan een veilige toekomst!