Ben jij administratief sterk, werk je secuur en houd je van structuur? En ben je daarnaast een paar maanden beschikbaar? Dan is deze tijdelijke vacature iets voor jou!
Als administratief medewerker speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse verwerking van de urenregistratie. Jij zorgt ervoor dat alle gewerkte uren van zowel vaste collega’s als ingeleend personeel tijdig én correct worden verwerkt in het tijdsregistratiesysteem. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor teamleiders, medewerkers en de HR-afdeling wanneer er vragen zijn over de urenregistratie. Zie je afwijkingen of onvolkomenheden? Dan signaleer je die proactief en zorg je ervoor dat ze tijdig worden opgepakt.
Naast het beheren van de urenstroom, controleer je ook facturen van externe partijen op volledigheid en juistheid. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van duidelijke managementrapportages, voornamelijk vanuit Excel en het systeem AFAS. Daarnaast houd je je bezig met praktische zaken zoals het aanmaken en uitgeven van toegangspassen voor nieuwe medewerkers. Je functie is dus een mooie mix van administratie, controle en ondersteuning.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. De werkdag start tussen 08:00 en 08:30 uur. De functie is tijdelijk van aard en bedoeld ter ondersteuning tijdens de vakantieperiode, waarbij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel van grote waarde zijn.
Je komt te werken bij een modern en groeiend familiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie met meerdere locaties in Nederland. De locatie in Son staat bekend om zijn betrokken collega’s, nuchtere cultuur en duidelijke processen. Er heerst een informele werksfeer waar je snel wordt opgenomen in het team en waar betrouwbaarheid en kwaliteit voorop staan.
