Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en gastvrijheid in je bloed? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ben jij de persoon die het management gaat ondersteunen van het bedrijf en vervul je een sleutelpositie binnen het team. Je ondersteunt meerdere afdelingen, waaronder Sales, Installation en Finance, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw warme en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Daarnaast rapporteer je direct aan de Financial Controller, wat jou een belangrijke schakel maakt in de dagelijkse operatie.
Je verantwoordelijkheden zijn divers en bieden veel afwisseling. Zo houd je je bezig met het gastvrij ontvangen, aanmelden en verwelkomen van bezoekers. Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes altijd tiptop in orde zijn en biedt ondersteuning aan het managementteam bij verschillende werkzaamheden.
Op administratief vlak beheer je mailboxen en agenda's, verwerk je facturen, coördineer je garantiecertificaten en houd je klantgegevens en debiteurenbestanden up-to-date. Daarnaast regel je verzekeringen, zoals schadeafhandelingen en werkmateriaal, en neem je ook facilitaire taken op je, zoals het bestellen van kantoorartikelen, organiseren van lunches en boeken van hotels. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en ontzorg je het team volledig.
Jouw toekomstige werkgeveris een specialist op het gebied van LED-lijnverlichting voor industriële toepassingen. Deze werkgever is een begrip in de regio, bestaat ruim veertig jaar en heeft kantoren in Nederland en in het buitenland. In Schagen bevindt zich het hoofdkantoor waar ook de ontwikkeling en productie plaats vindt.