Als receptiemedewerker oproep ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkt op flexibele basis, waarbij je wordt ingezet tijdens ziekte of vakantie van vaste medewerkers. Je bedient de telefooncentrale (Mitel), ontvangt en registreert bezoekers, bedient de toegangsdeuren en verwerkt inkomende goederen. Daarnaast houd je de aan- en afwezigheid van medewerkers bij, stel je de weekagenda op en maak je post verzendklaar. Soms help je mee met het verzenden van mailingen. Je werkt ochtenddiensten van 8.00 tot 12.30 uur of middagdiensten van 12.30 tot 17.00 uur. Deze oproepfunctie biedt veel afwisseling en de kans om werkervaring op te doen in een professionele omgeving. Er zijn mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen dankzij de diverse taken en de ondersteuning die je krijgt van collega’s. De functie is tijdelijk en afhankelijk van de beschikbaarheid van het vaste team.

Je start jouw werkdag met het checken van de agenda en het controleren van de aan- en afwezigheidslijst. Daarna open je de receptie, neem je de eerste telefoontjes aan en verwelkom je bezoekers. Je zorgt dat alles soepel verloopt bij het aanmelden van gasten en het verwerken van de post. In de middag ben je verantwoordelijk voor het verzendklaar maken van poststukken en het ondersteunen bij mailings. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en schakelt snel wanneer er onverwacht meer bezoekers zijn of je collega’s extra ondersteuning nodig hebben.

Ben jij flexibel, klantgericht en vind je het leuk om verschillende administratieve en receptietaken op te pakken? Solliciteer dan direct als receptiemedewerker oproep en ontdek hoe afwisselend en leerzaam deze baan in Zaandam kan zijn!

Jouw toekomstige werkgever is een belangrijke speler in de afvalverwerking. Op deze unieke locatie werken ongeveer 100 collega’s samen aan de opslag, recycling en het storten van afval. Deze organisatie kenmerkt zich door een prettige en open sfeer, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is parkeergelegenheid aanwezig. Met het openbaar vervoer is de bereikbaarheid beperkt, dus eigen vervoer is een pre. Deze organisatie investeert in een veilige, nette werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en de lijnen kort zijn.