Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een professioneel ontvangst van bezoekers en een correcte afhandeling van inkomende communicatie. Je bedient de telefooncentrale, ontvangt gasten en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderruimtes representatief zijn en ondersteun je bezoekers waar nodig met koffie, thee of lunchvoorzieningen.

Naast de receptiewerkzaamheden verzorg je de verwerking van inkomende en uitgaande post en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met het bestellen van kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen, lunches en taxivervoer. Ook ondersteun je bij de organisatie van attenties rondom feestdagen en draag je bij aan de coördinatie van facilitaire zaken, zoals het beheer van de koffieautomaten. Daarnaast ondersteun je directie in de organisatie van events en afspraken.

Voor deze functie zoeken wij een representatieve en communicatief sterke collega met mbo werk- en denkniveau. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, werkt nauwkeurig en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te behouden. Daarnaast ben je sociaal vaardig, servicegericht en beschik je over een proactieve instelling. Ervaring met Microsoft Office is vereist en een BHV-certificaat is een pré.

Het betreft een fulltime functie waarbij je werkzaam bent op locatie. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en draag je dagelijks bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Jouw nieuwe werkgever is de belangrijkste internationale distributeur van afsluiters, instrumentatie en hulpstroomregelapparatuur. Hiermee bieden zij technische oplossingen voor voornamelijk de olie-, gas-, chemische- en petrochemische industrie. Met een wereldwijd netwerk en 45 vestigingen in onder andere Engeland, Nederland, België, Finland, Frankrijk, Duitsland, Italië, Australië, Nieuw Zeeland, Dubai, Abu Dhabi Oman, Thailand, Singapore en China.  

De vestigingen en medewerkers hebben een bewezen staat van dienst in de selectie, levering, service, ondersteuning en levering van 's werelds toonaangevende merknamen in de kleppenindustrie. Er wordt nauw samengewerkt met de klant, want de klant is altijd koning. Het is belangrijk om oplossingen te vinden die een hoge standaard van prestaties en veiligheid bieden. De belangrijkste klanten zijn grote internationale bedrijven in de petrochemische en raffinage-, chemische-, energie-, farmaceutische-, scheepsbouw-, riool- en water- en HVAC- industrie (bijvoorbeeld Shell).