Een gloednieuw pand, daar hoort een mooie receptie bij! Jij bemant deze samen met een collega. Ook komen er administratieve uitdagingen bij kijken.
Samen met jouw collega Joyce beman je de receptie van het nieuwe pand. Eind januari gaan ze namelijk verhuizen. Je komt direct binnen bij de receptie en daar is nog een plekje vrij. Jij ontvangt alle bezoekers en biedt ze wat te drinken aan. Daarnaast gaat de telefoon continue. Het zullen vooral belletjes zijn die je moet doorverbinden naar de juiste collega. Als het qua telefoon wat rustiger is, dan pak jij administratieve taken op. Verschillende afdelingen zullen een beroep op je doen. Zo ondersteun je bij het maken van offertes. Je maakt ze op, vraagt om goedkeuring en blijft contact onderhouden totdat de handtekening is gezet. Verder maak je pakbonnen gereed en stuur jij de gemeente nog even de kentekenlijst. Deze auto's staan op de plek waar binnenkort groot onderhoud wordt gepleegd en de gemeente moet deze wegslepen. Als jij goed bent met planningen, dan kan je daar ook een handje bij helpen.
Je bent dus het gezicht en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat je klantvriendelijk handelt en het overzicht bewaard in drukke periodes.
Je komt te werken bij een groot familiebedrijf dat blijft groeien. Ze verzorgen zowel tijdelijke als permanente bewegwijzering en afzettingen. Het is een nuchtere en platte organisatie, waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook tijd is voor een geintje tussendoor. In het nieuwe kantoor is een nieuwe balie voor jou beschikbaar. Verder staan de deuren bij de kantoren altijd open en iedereen helpt je graag.