Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je verwelkomt gasten, meldt hen aan en zorgt ervoor dat ze correct worden doorverwezen. Je beheert inkomend telefoon- en mailverkeer en verwerkt (internationale) poststukken. Daarnaast houd je de receptie en bijbehorende administratieve taken op orde, zoals het uitgeven van toegangskaarten en het bestellen van kantoorartikelen.

Naast je receptietaken speel je een rol in het monitoren van beveiligingssystemen, alarmmeldingen en technische storingen. Ook ondersteun je bij facilitaire zaken, zoals het beheren van leveranciers en contracten, en draag je bij aan de organisatie van bedrijfsevenementen. Kortom, een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organisatie en verantwoordelijkheid samenkomen!

Wie wil er nou niet voor een organisatie werken dat één van de grootste ter wereld is op het gebied van printen? Ze zijn over de hele wereld gevestigd en jij kan aan de slag op hun productielocatie in Haarlem. Inmiddels bestaan zij al ruim 140 jaar en groeien nog steeds! Grote kans dus dat jij, zonder dat je het wist, een product van dit bedrijf in handen hebt gehad. Het aantal collega’s groeit, net als het bedrijf. Dit is dus jouw kans om mee te groeien.