In jouw nieuwe rol als receptionist(e) ben jij een essentieel onderdeel van het team en rapporteer jij direct aan de directie secretaresse. Jij zorgt ervoor dat de bezoekers op een vriendelijke en professionele manier worden verwelkomt. Op dagelijkse basis houd jij je bezig met het coördineren van de reserveringen en het gebruik van de vergaderzalen. Daarnaast beheer je de voorraad van de kantoorbenodigdheden en zorg jij ervoor dat de pantry altijd gevuld is door op tijd ervoor te zorgen dat alles is besteld. Je houd toezicht op de kantine om er zo voor te zorgen dat iedereen fijn kan lunchen. Je bent verantwoordelijk voor het opnemen en beantwoorden van de telefoon en zorg je ervoor dat de vragen en verzoeken correct en efficiënt worden afgehandeld en je zorgt ervoor dat ze naar de juiste persoon worden doorverwezen. Je beheert de agenda's en de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat deze zo klantvriendelijk wordt behandeld. 

Dit bedrijf bestaat al bijna 70 jaar lang en is gevestigd in Beverwijk. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen van supermarktlocaties, bouwmarkten, winkelpanden, woningen, parkeeroplossingen en tankstations door heel Nederland heen. Voornamelijk in de Randstad zijn veel opdrachten uitgevoerd. Klanten van het bedrijf zijn onder andere DekaMarkt en Xenos. Het bedrijf maakt bouwplannen aan de hand van tekeningen, waarnaar externe partijen de klus klaren.