Ben jij de spil van het team? Als secretaresse organiseer, communiceer en ondersteun je bij administratieve en planningstaken!
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket voor 20 tot 24 uur per week, bij voorkeur elke ochtend en zeker op de vrijdagochtend. De werkzaamheden starten om 08.00 uur.
Je zult je bezighouden met administratieve en secretariële taken, zoals het beheren van de telefoon door inkomende gesprekken te beantwoorden en door te verbinden, het inscannen van documenten, het organiseren en archiveren van digitale bestanden, en het ondersteunen van vergaderingen.
Dit kan inhouden dat je zorgt voor koffie en broodjes voor de deelnemers en na afloop de vergaderruimte opruimt. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling, beheer je de e-mail en zorg je voor bestellingen voor de lunch en het aanvullen van de koffiemachine.
Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende dienstverlener in de bouwsector, gespecialiseerd in het leveren van steiger- en liftoplossingen voor diverse projecten. Ze bieden op maat gemaakte gevel- en ondersteuningssteigers, evenals een breed scala aan liften voor verschillende locaties en doeleinden. Met een eigen ontwerpafdeling verzorgen ze constructietekeningen en berekeningen, en coördineren ze de logistiek en montage met gecertificeerde monteurs. Hun kernwaarden zijn flexibiliteit, veiligheid en klantgerichtheid, waarbij ze streven naar efficiënte en veilige oplossingen voor elke bouwuitdaging.