Vind je het leuk om bezoekers gastvrij te ontvangen en administratieve ondersteuning te bieden? Dan is deze tijdelijke functie als administratief medewerker secretariaat & receptie iets voor jou!
Jij bent de administratief medewerker die voor 32 uur per week het secretariaat en de receptie ondersteunt. Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee verschillende rollen, waardoor geen dag hetzelfde is.
Op maandag en woensdag ben je werkzaam op de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, schrijft hen in en zorgt dat zij in contact komen met de juiste collega. Daarnaast neem je de telefoon aan, verwerk je de inkomende en uitgaande post en DHL-zendingen en ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden. Ook bied je ondersteuning aan de BHV-organisatie.
Op dinsdag en vrijdag werk je op het secretariaat. Hier houd je je bezig met het laten ondertekenen van documenten en contracten via verschillende systemen, beheer je agenda's, houd je diverse mailboxen bij en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Daarnaast help je mee met de organisatie van een grote bijeenkomst die later dit jaar plaatsvindt
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in Uithoorn die wereldwijd toonaangevend is in de ontwikkeling van industriële procesvloeistoffen en gespecialiseerde chemische oplossingen. De producten van deze organisatie spelen een belangrijke rol in productieprocessen binnen onder andere de metaal-, automotive-, luchtvaart- en energiesector. De vestiging in Uithoorn is een belangrijk internationaal kantoor waar verschillende afdelingen nauw samenwerken. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan.
