Als shipping coördinator ben jij het administratieve en logistieke aanspreekpunt voor nationale en internationale zendingen. Je zorgt ervoor dat alle goederenstromen correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden verwerkt, van exportdocumentatie en douaneformaliteiten tot transportplanning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak blijven leveringen op schema en worden extra kosten voorkomen.

Je stelt bestemmings-, douane- en vrijmakingsdocumenten op, lost zelfstandig transportproblemen op en verwerkt ordergegevens zodat facturatie tijdig kan plaatsvinden. Daarnaast verzorg je correspondentie rondom transportafhandeling, beheer je administratieve voorraadgegevens en stel je verzendinstructies en vrachttarieven op. Je controleert afwijkingen op Factory Orders en batchkaarten en verwerkt deze zorgvuldig. Bij zendingen met een Letter of Credit beoordeel je de voorwaarden en adviseer je interne afdelingen over de juiste afhandeling.

In al je werkzaamheden volg je de geldende nationale en internationale wet- en regelgeving, interne procedures en SHEQ-richtlijnen. Je signaleert tijdig afwijkingen, houdt achterstanden tot een minimum en draagt zo bij aan een efficiënte en betrouwbare supply chain.

In de chemische industrie speelt jouw toekomstige werkgever een vooraanstaande rol. Ze ontwikkelen en produceren industriële procesvloeistoffen en bieden innovatieve oplossingen voor de metaalverwerkende industrie. Van koelmiddelen en smeermiddelen tot reinigings- en beschermingsvloeistoffen hun producten vinden hun weg naar staal- en aluminiumfabrieken, de automotive sector, de luchtvaart en diverse industriële machines.

Bij deze organisatie staat het team centraal. Ze investeren actief in de ontwikkeling van hun medewerkers, omdat zij geloven dat het succes van het bedrijf begint bij de mensen die er werken. Wil jij deel uitmaken van een bedrijf waar je kunt leren, groeien en écht het verschil kunt maken?