Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, overzicht en rust in de agenda, zodat afspraken logisch worden gepland en goed voorbereid plaatsvinden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische ondersteuning. Je plant afspraken en overleggen, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd. Ook ondersteun je bij verslaglegging en correspondentie. Hierbij wordt gebruikgemaakt van digitale tools en moderne werkwijzen, waaronder AI, en krijg jij de ruimte om hierin mee te denken.

Daarnaast zorg je ervoor dat documenten en communicatie overzichtelijk zijn ingericht. Je beheert digitale dossiers en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is. Je schakelt met verschillende interne en externe partijen en weet ook wanneer het druk is het hoofd koel en het overzicht te bewaren.

Verder regel je verschillende facilitaire zaken, waaronder contact met leverancier koffiemachine, bestellen en levering van verse broodjes, fruit op het werk etc.

Jouw toekomstige werkgever is een woningcorporatie in Enkhuizen. Zij zorgen voor passende woningen en een fijne samenleving voor hun bewoners.