Hou jij ervan om puntjes op de i te zetten, cijfers scherp te controleren en tegelijk vooruit te denken? Als Verkooporder Coördinator analyseer je, houd je overzicht en schakel je moeiteloos tussen klant, productie en inkoop om verkooporders van a tot z op de rails te houden.
Als Verkooporder Coördinator ben jij de beheerder van de verkooporders en de aanjager van het automatiseren daaromheen. Je stemt leverdata af met productie, engineering en inkoop en koppelt deze terug naar de klant, en je volgt orders met een verstreken leverdatum actief op. Adressen, prijzen en artikelnummers houd je nauwkeurig bij, en wijzigingen communiceer je direct naar de klant. Ook motiveer je klanten om tijdig orders en forecasts aan te leveren, en leg je prijsafspraken en wijzigingen overzichtelijk vast.
Daarnaast pak je het verkoopfactuurproces op: je fiatteert facturen op basis van order- en prijsafspraken, stelt exportfacturen buiten de EU op en verstuurt facturen op basis van afgetekende transportpapieren, die je ook opslaat en controleert. Loopt er iets vast rond een gefactureerde order of blijft een betaling uit, dan volg jij dit op. Ook het retourproces, herleveringen en creditfacturen behandel en stroomlijn je.
Op het gebied van klantcontact en debiteurenbeheer maak en wijzig je relaties, contactpersonen en aflever- en factuuradressen. Je stelt daarnaast overzichten en cijfers op, zoals de beoordeling van de organisatie als leverancier op basis van leverdata, en rapportages over geleverde aantallen, onderhanden werk en het orderboek. Tot slot ondersteun je de afdeling met administratieve taken zoals telefonie, pakbonnen, kanbankaarten en inkoopfacturen.
Je werkt nauw samen met de collega's van Supply Chain en Engineering, en hebt veelvuldig contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur. Met jouw systematische aanpak en overzichtelijke rapportages informeer je iedereen tijdig. Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen en komt zelf met concrete verbetervoorstellen. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.
Jouw toekomstige werkgever ontwerpt, ontwikkelt en produceert industriële componenten in vezelversterkte composieten, met een team van zo'n 100 collega's. Klanten komen met technische vraagstukken waar reguliere maakbedrijven geen oplossing voor bieden — denk aan de lucht-, zee- en ruimtevaart. Een belangrijk deel van het werk gaat naar de medische industrie, waaronder het produceren en wereldwijd leveren van MRI-scanner-mantels die in ziekenhuizen over de hele wereld worden gebruikt. Elke opdracht is maatwerk en een nieuwe technische uitdaging.
Bij Luba sta jij centraal en vind je werk op jouw manier.
