Je komt terecht in een organisatie waar al administratieve ondersteuning aanwezig is, maar waar behoefte is aan een ervaren collega die overzicht houdt, structuur aanbrengt en zorgt voor een betrouwbare en actuele administratie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie en verwerkt en controleert bankmutaties. Daarnaast bereid je betalingen voor, houd je de projectadministratie bij en zorg je voor een correcte urenregistratie en bewaking van project gerelateerde kosten. Ook beheer je dossiers en documenten en zie je erop toe dat de administratie volledig, actueel en correct is. Je signaleert tijdig ontbrekende gegevens, afwijkingen en mogelijke verbeteringen en pakt werkzaamheden zelfstandig op, waarbij je zelf prioriteiten stelt. Daarnaast ondersteun je bij de salaris- en HR-administratie, waaronder de voorbereiding van de maandelijkse salarisverwerking, het verwerken van personeelsmutaties, contractbeheer en het bijhouden van verlof-, verzuim- en personeelsdossiers. Je werkt met het systeem Exact Online. Daarnaast gebruiken ze ook een eigen urenregistratie systeem en Sharepoint. Veel van de taken zijn in de systemen geautomatiseerd, maar je moet er nog steeds voor zorgen dat alles zorgvuldig wordt ingeboekt en verwerkt.

Je werkt nauw samen met de directie, projectmanagers en de externe accountant. Dankzij jouw ervaring en zelfstandige manier van werken lever je direct een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde financiële administratie.
Wij zoeken een kandidaat met ruime ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen een mkb-omgeving waar meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je hebt ervaring met Exact Online, werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent proactief, communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen en denkt mee over verbeteringen in administratieve processen.

Jouw toekomstige werkgever is gespecialiseerd in service en onderhoud aan windturbinebladen. Ze voeren technisch onderhoud, reparaties en inspecties uit aan uiteenlopende installaties en systemen bij verschillende windturbines, dit gebeurt veel in het buitenland. Denk hierbij aan werkzaamheden op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouwkunde en gebouwbeheer. Ze bieden klanten betrouwbare service, snelle oplossingen bij storingen en preventief onderhoud om problemen te voorkomen. Je draagt direct bij aan het draaiende houden van belangrijke technische processen en installaties.