Als allround medewerker Financiële Administratie draag je verschillende verantwoordelijkheden binnen de administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het handhaven van de soepele doorstroming van zowel inkomende als uitgaande facturen. Dit omvat niet alleen het streven naar verdere automatisering en digitalisering van het factureringsproces, maar ook het optimaliseren van de efficiëntie van de werkomgeving. Je maakt deel uit van een afdeling bestaande uit vier collega's die de boekhouding beheren voor vier vestigingen.

Jouw taken omvatten onder andere het opstellen en verifiëren van uitgaande facturen op basis van regiebonnen, het benaderen van klanten voor verduidelijking over betaling statussen, het boeken en controleren van inkoopfacturen, het verwerken van bankmutaties in het ERP-pakket (Navision 4PS), het beheren van communicatie via e-mail en telefoon met klanten en leveranciers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van toelichting over factuur statussen, en het uitvoeren van diverse andere administratieve taken.

Dit bedrijf regelt alles van A tot Z als het gaat om de bouw van complete duurzame ventilatie installaties voor winkels, woningen, utiliteitsgebouwen, gezondheidszorg, scholen of parkeergarages. Hier zijn ze al jaren lang een grote speler in de markt in. Vanaf de voorkant maken ze goede ontwerpen voor projecten om uiteindelijk de beste kwaliteit te kunnen leveren. Daarnaast bieden ze als service aan om de ventilatiesystemen te onderhouden bij bijvoorbeeld schade. Ook reinigen ze de ventilatiesystemen, zodat bacteriën niet verspreid worden.