Je bent dagelijks bezig met het verwerken van de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Dit houdt in dat je referentienummers en documentatie controleert, binnenkomende e-mails met transportvragen beantwoordt en ervoor zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt in het systeem. Aan de balie ontvang je chauffeurs, begeleid je hen naar de juiste locatie op het terrein en zorg je ervoor dat zij beschikken over alle benodigde documenten en instructies.

Naast de reguliere transportadministratie krijg je ook te maken met douane-gerelateerde werkzaamheden. Denk hierbij aan het controleren van douanedocumenten, het opmaken of controleren van aangiftes (zoals import of export), en het zorgen dat alle goederen correct worden aangegeven conform de geldende douanewetgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor douanevragen binnen het bedrijf en werkt nauw samen met externe partijen zoals douane-expediteurs en vervoerders.

Het is een functie waarin je secuur te werk moet gaan, snel moet kunnen schakelen en goed kunt communiceren – zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw toekomstige werkgever is een grote speler wat betreft opslag en overslag.