In deze tijdelijke functie als medewerker evenementen zorg jij ervoor dat interne evenementen perfect georganiseerd zijn. Van presentaties en borrels tot diploma-uitreikingen – jij regelt het allemaal!

Dagelijks komen er gemiddeld drie aanvragen binnen voor verschillende evenementen. Hierbij regel je alles tot in de puntjes, van schoonmaak en catering tot de audiovisuele ondersteuning. Je houdt de kalender bij, stemt de bezetting af en zorgt voor een duidelijke en nauwkeurige verwerking van alle details. Daarnaast stel je draaiboeken op om elk evenement soepel te laten verlopen. Ook tijdens de zomervakantie worden er evenementen gehost, en zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Dankzij jouw organisatorische talent verloopt elk evenement vlekkeloos!

Jouw toekomstige werkplek bevindt zich op een Hogeschool in Leiden, waar wekelijks meerdere evenementen worden georganiseerd. Je komt terecht in een klein, hecht team van drie collega’s, elk met hun eigen specialisatie om de evenementen tot in de puntjes te regelen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering. De sfeer is dynamisch en geen dag is hetzelfde, doordat je werkt met diverse afdelingen en betrokken bent bij uiteenlopende evenementen.