Voor onze opdrachtgever zoeken we een HR Medewerker voor 12 uur per week. De voorkeur gaat uit naar drie ochtenden, maar de exacte indeling stemmen we samen af. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van uiteenlopende HR-zaken. Je schakelt veel met collega’s, houdt overzicht en zorgt dat alles rondom personeel goed geregeld is.

Je bent betrokken bij het aannemen van nieuwe collega’s en ondersteunt het hele traject daaromheen. Van het meedenken in de werving tot het opstellen van contracten en het goed laten landen van nieuwe medewerkers binnen de organisatie. Ook stages vallen binnen jouw aandachtsgebied en je onderhoudt contact met onderwijsinstellingen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de begeleiding van medewerkers. Je voert gesprekken over voortgang en functioneren, begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en bent een vertrouwelijk aanspreekpunt voor vragen of zorgen. Signalen die je opvangt, bespreek je waar nodig met het management.

Ook de personeels- en salarisadministratie ligt deels bij jou. Je bereidt de salarisverwerking voor, beheert personeelsdossiers en houdt verlof en verzuim bij. Verder zorg je dat HR-documenten actueel blijven, zoals interne regelingen en het personeelshandboek.

Naast de administratieve en begeleidende kant draag je bij aan de sfeer binnen het bedrijf. Je helpt bij het organiseren van interne activiteiten en denkt mee over hoe collega’s zich betrokken en prettig voelen op de werkvloer.

Omdat de opdrachtgever internationaal actief is, ondersteun je ook HR-processen voor het kantoor in China. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen vanuit buitenlandse vestigingen en helpt waar nodig bij afstemming en communicatie.

Tot slot houd je verschillende HR-overzichten bij, zoals verzuim, bezetting en verloop, en ondersteun je bij projecten die te maken hebben met groei en organisatieontwikkeling.

Deze functie past goed bij iemand die zelfstandig werkt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om een centrale rol te hebben binnen een organisatie waar nog volop gebouwd wordt.

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal actieve handelsonderneming. Zij importeren vele producten op het gebied van fiets- en autoaccessoires, huishoudelijke en klusartikelen, gereedschap en elektra. De klanten van dit bedrijf bestaan uit (inter)nationale  inkooporganisaties, groothandeles, grootwinkelbedrijven, webshops en winkels. Het is een klantgerichte, no-nonsense en dynamische organisatie, waar ongeveer 40 mensen werkzaam zijn.