In deze functie ondersteun je de HR-afdeling bij alle administratieve processen rondom medewerkers. Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega’s goed van start kunnen en dat alles bij uitdiensttreding correct wordt afgehandeld. Denk aan het klaarzetten van werkmiddelen zoals laptops, telefoons, toegangspassen en bedrijfskleding, maar ook aan het verzorgen van een warm welkom door welkomstpakketten samen te stellen en afspraken in te plannen.

Daarnaast houd je de administratie rondom bedrijfskleding bij en zorg je dat de voorraad klopt. Wanneer medewerkers uit dienst gaan, bewaak jij het proces van het inleveren van bedrijfseigendommen en verwerk je dit zorgvuldig in de administratie. Ook plan je vertrekgesprekken in en ondersteun je bij de administratieve afronding hiervan. Verder help je bij het verwerken van personeelsmutaties en zorg je dat de personeelsdossiers actueel en compleet blijven. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden en draagt zo bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling.

Je zal in deze functie voor 12 uur beschikbaar zijn, verspreid over 3 dagen. Welke dagen dit precies zijn, kan nog verder afgestemd worden. Het gaat hierbij om een tijdelijke invulling vanwege zwangerschapsverlof van maart tot en met september.

Je gaat aan de slag bij een betrokken zorgorganisatie in de regio Katwijk die actief is binnen de VVT. De organisatie biedt zorg en ondersteuning aan ouderen, zowel thuis als op woonzorglocaties. Persoonlijke aandacht, respect en kwaliteit van zorg staan hierbij centraal. Er werken betrokken professionals die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van cliënten. De sfeer is open en collegiaal: medewerkers kennen elkaar, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat nieuwe collega’s zich welkom voelen. Ook achter de schermen, op de ondersteunende afdelingen zoals HR, wordt nauw samengewerkt om de zorg zo goed mogelijk te organiseren.