Jij bent een salarisadministrateur die het vak serieus neemt. Je kent AFAS door en door en ziet wanneer een ureninvoer niet klopt nog voordat de maandafsluiting begint, en die gewoon goed werk aflevert zonder dat iemand erachteraan hoeft.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed en nauwkeurig takenpakket, waarbij de dagelijkse focus ligt op het verwerken van diverse mutaties in AFAS, variërend van de instroom van nieuwe medewerkers tot wijzigingen in contracten, uitdiensttredingen, verlof en verzuim. Je verzorgt, controleert en rondt de volledige maandelijkse salarisrun af, inclusief de bijbehorende loonbelasting en pensioenafdrachten. Daarnaast draag je zorg voor de administratie en uitbetaling van stock opties, zoals RSU’s en RSA’s, en controleer je de urenregistratie via systemen zoals Kronos om eventuele afwijkingen direct op te pakken.

Naast de loontechnische handelingen lever je de benodigde journaalposten aan de boekhouding en voer je controles uit op het grootboek. Je blijft voortdurend op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze direct naar de dagelijkse praktijk. Op administratief vlak ben je bovendien verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven, het beheren van de personeelsdossiers en het nauwkeurig bijhouden van de opleidingsadministratie, waarbij je de planning en voortgang van trainingen en certificeringen bewaakt.
Je werkt samen met de HR Manager en hebt daarbij veel zelfstandigheid.

Sonneborn (een HF Sinclair Company) produceert geraffineerde aardolieproducten die wereldwijd worden gebruikt in de farmacie, personal care, voeding en techniek. De halffabricaten worden geleverd aan industriële afnemers in Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Hun producten omvatten onder andere witte oliën en vaselines waarvan jij het eindproduct waarschijnlijk in huis heb liggen. Het bedrijf kent een goede en informele werksfeer, heeft aandacht voor de individuele werknemers en heeft loopbaanontwikkeling/opleidingen hoog in het vaandel staan. Veiligheid staat boven alles op alle werkplekken binnen Sonneborn en voordat je begint het ook noodzakelijk om je VCA-certificaat te behalen.