Jij bent verantwoordelijk voor zowel de technische als financiële controle van binnenkomende opdrachten. Ook zorg je ervoor dat elke opdracht nauwkeurig wordt beoordeeld voordat deze naar de planningsafdeling gaat. Dit houdt in dat je de details van de opdracht grondig controleert op technische specificaties en financiële overeenkomsten om ervoor te zorgen dat alles in lijn is met de bedrijfsstandaarden en klantverwachtingen.

Wanneer er afwijkingen of onregelmatigheden worden ontdekt, geef je feedback aan de salesafdeling. Je werkt hierbij nauw samen om eventuele fouten te corrigeren en om ervoor te zorgen dat de opdracht voldoet aan alle vereisten. Zodra de opdracht volledig gecontroleerd en correct bevonden is, stuur je deze door naar de planningsafdeling voor verdere verwerking.

Tijdens en na de verwerking van de opdracht door de planningsafdeling, beantwoord je vragen van de productieafdeling. Dit kan gaan over technische details, specificaties of andere aspecten die van invloed kunnen zijn op de productie. Daarnaast zorg je ervoor dat klanten tijdig en accuraat op de hoogte worden gesteld van de status van hun order door het versturen van orderbevestigingen.

Een ander belangrijk aspect van jouw rol is het registreren en monitoren van de leveringsmomenten. Dit houdt in dat je bijhoudt wanneer orders gereed zijn voor verzending en wanneer ze daadwerkelijk worden geleverd, om een soepele logistieke stroom te waarborgen.

Je onderhoudt ook proactief contacten met leveranciers, wat essentieel is om te zorgen voor een stabiele en betrouwbare toevoer van materialen en componenten. Door deze relaties goed te beheren, kun je snel inspelen op veranderingen en uitdagingen in de toeleveringsketen.

Je komt te werken bij een groot internationaal bedrijf in de omgeving van Alkmaar. Het leveren van industriële oplossingen is hun specialiteit. Binnen de organisatie wordt er veel waarde gehecht aan de medewerkers. Het is een groot bedrijf, maar lokaal is er zeker ruimte voor eigen inbreng.