Als office assistent zorg jij ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen binnen het kantoor soepel verlopen. Dagelijks komen er verschillende taken en verzoeken binnen vanuit collega’s en externe partijen, en jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct wordt opgepakt.

Je houdt je bezig met het verwerken van orders, het bijhouden van de administratie en het ondersteunen bij de salarisadministratie. Daarnaast beheer je de poolauto’s en zorg je ervoor dat alles daaromheen goed geregeld is.

Je bewaakt het overzicht, controleert of werkzaamheden volgens planning verlopen en signaleert tijdig wanneer er iets afwijkt. Waar nodig onderneem je direct actie en stem je af met collega’s of externe partijen.

Je werkt in een rustige omgeving met veel zelfstandigheid, waardoor het belangrijk is dat je initiatief toont en stevig in je schoenen staat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat het kantoor optimaal blijft draaien en collega’s hun werk goed kunnen doen.

Je gaat aan de slag bij een technisch bedrijf dat gespecialiseerd is in audiovisuele oplossingen en videotechniek voor luxe jachten. Het gaat om hoogwaardige projecten binnen het hogere segment, vaak internationaal georiënteerd.

Binnen het bedrijf heerst een informele werksfeer en werk je samen met een klein, professioneel team. Het kantoor is rustig, waardoor je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt in je werk.