In deze rol ben je de spil in de administratieve organisatie van onze bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiding, projectleiding en administratie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd en overzichtelijk blijft. Je stelt verslagen op, beheert adressen- en documentenlijsten en verwerkt meer- en minderwerk, termijnstaten en factuurvoorstellen in AFAS. Daarnaast ondersteun je bij projectprognoses door kosten en budgetten op de juiste plek te verwerken en houd je je bezig met offerteaanvragen, offertevergelijkingen en het opstellen van contracten met onderaannemers. Ook verzorg je de administratieve verwerking van nieuwe onderaannemers, beheer je de VGM-documentatie en bewaak je de omgevingscommunicatie via de mailbox. Verder ondersteun je bij de communicatie rondom projecten door nieuwsbrieven en social media berichten te delen. Tot slot zorg je bij de oplevering voor een complete garantiemap. Kortom: jij houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat onze bouwprojecten soepel kunnen verlopen. De functie is vanaf halverwege februari tot ongeveer 20 weken later.

Jouw toekomstige werkgever is een complete aannemer voor de zakelijke markt, met kwaliteit en een service- en klantgerichte werkwijze als belangrijke uitgangspunten. De organisatie gaat zorgvuldig om met de investeringen van opdrachtgevers en zet sterk in op samenwerking.

Dit bedrijf realiseert grote nieuwbouw- en verbouwingsprojecten binnen de utiliteitsbouw en voert grootschalige woningrenovaties uit voor woningcorporaties. Ze richten zich op service en onderhoud. Vastgoedbeheerders kunnen hier terecht voor totaalonderhoud en verzekeraars kunnen het volledige schadetraject uit handen geven.