Als administratief medewerker vervul je een centrale rol tussen de replacement-afdeling, verkoopafdeling en externe partijen. Je verwerkt en begeleidt inkoop- en verkooporders en zorgt ervoor dat deze correct worden uitgevoerd. Daarnaast coördineer en verwerk je contracten en beoordeel je offertes, afspraken en voorstellen van leveranciers.

Je verwerkt en controleert rapportages van monteurs en vertaalt deze naar duidelijke en correcte offertes voor klanten en interne afdelingen. Vervolgens zorg je ervoor dat deze informatie intern wordt doorgezet naar de juiste afdelingen waarmee je nauw samenwerkt.

Je hebt veel contact met collega’s, klanten en externe partijen en onderhoudt intensief contact met leveranciers over uiteenlopende diensten, zoals NEN-inspecties, keerklepcontroles. Daarbij zorg je ervoor dat alle informatie helder, volledig en correct wordt afgestemd.

Daarnaast bewaak je de voortgang van werkzaamheden en aanvragen, signaleer je knelpunten waar nodig en zorg je ervoor dat processen efficiënt en gestructureerd verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in verschillende systemen en Excel, waarbij overzicht en structuur essentieel zijn.

Bij jouw toekomstige werkgever maken mensen het verschil. Medewerkers werken samen, houden elkaar scherp en inspireren elkaar. Hierdoor zijn zij in staat om kwalitatief hoogwaardige producten te produceren voor hun klanten. Vanuit Alphen aan den Rijn worden deze producten ontwikkeld, geproduceerd, wereldwijd verkocht en onderhouden.