Wil jij een ondersteunde rol krijgen binnen een organisatie en ben je flexibel ingesteld? Als secretaresse/secretariaat medewerker voer jij werkzaamheden uit voor een directie, manager, afdeling of gehele organisatie. Ben jij benieuwd naar het salaris, je werkplek en doorgroeimogelijkheden? Wij hebben alles over deze functie en de leukste secretaresse vacatures voor jou op een rij gezet.
Een secretaresse/secretariaat medewerker houdt zich bezig met secretariële werkzaamheden op een kantoor of praktijk en voert ondersteunende taken uit voor verschillende afdelingen. Enkele verantwoordelijkheden zijn het beheren van de agenda en het ontvangen van bezoek, verwerken van inkomende post en verzorgen van facilitaire ondersteuning en het beheren van het archief. De werkzaamheden hebben overeenkomsten met die van een telefoniste/receptioniste en administratief medewerker.
Door de veelzijdigheid van het werk ben je met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig. Dat geeft jou veel uitdaging en geen dag is hetzelfde!
Bij verschillende soorten bedrijven en instellingen kan jij als secretaresse aan de slag. Jij kan werken bij een bedrijf of overheidsinstelling voor de Directie, Raad van Bestuur of een andere afdeling. Of je kiest ervoor om te werken in de zorg- of juridische sector. Dan werk je in ziekenhuizen, zorginstellingen, advocatenkantoren en rechtbanken.
Een fulltime starterssalaris begint bij € 2000,- per maand en kan oplopen wanneer je meer werkervaring en kennis hebt opgebouwd naar € 3000,- per maand. Afhankelijk van het bedrijf waar je gaat werken, kan je parttime of fulltime en in vast of tijdelijk dienstverband komen te werken. Ben jij ambitieus en wil je graag doorgroeien? Dan kan je aan de slag als PR adviseur, communicatiemedewerker of facilitair medewerker.
Er zijn verschillende opleidingen die jou klaarstomen voor het vak. Je kan de mbo-3 opleiding tot secretaresse volgen of de mbo-4 opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent. Verder is het belangrijk dat je goed kan plannen, sociale vaardigheden beheerst, goed kan voorbereiden, verslagen kan uitwerken, bezoek ontvangen en de agenda beheren.
Zoek jij een beroep dat gevarieerd en uitdagend is, dan past de rol van secretaresse jou goed. Jij hebt veel verantwoordelijkheden en administratieve werkzaamheden. Je beheert verschillende agenda’s, beantwoord telefoontjes en e- mails en regelt andere veelvoorkomende zaken.
Het gemiddelde salaris wat jij verdiend als secretaresse start vanaf € 2.000,- en kan oplopen tot € 3.000,-. Lees hier meer over het salaris van secretaresse.
Nauwkeurigheid, efficiëntie, organisatietalent en communicatievaardigheden zijn essentiële eigenschappen voor de functie van secretaresse en dit zijn vaardigheden die jij tijdens je dagelijkse werkzaamheden inzet.
Je kan beginnen als receptionist of administratief medewerker en doorgroeien binnen de organisatie door relevante werkervaring op te doen. Of je volgt een opleiding, zoals mbo-4 directiesecretaresse of een hbo-opleiding Office Management.
De beste vacatures voor secretaresses vind je bij Luba. Bekijk de administratieve vacatures bij jou in de buurt en solliciteer! En met onze sollicitatietips maak jij een succes van jouw sollicitatie!
